Soluções digitais que impulsionam seu resultado.

  • Plataforma NEEO Manager People - NMP

Gestão integrada de pessoal e processos impulsionando os resultados

Ótimo para os colaboradores

Fácil usabilidade pelo celular: Registro de ponto, Atestados, Exames, Contra Cheques, Comunicação com o DP/RH, Pedido de férias e tudo o mais.

Muito Bom para o DP/RH

Automação completa do DP e RH, eliminando erros, perda de prazos e custos indevidos. Gestão da documentação. Sem reclamações trabalhistas por erros próprios.

Eficiência na administração

Integração total com sistemas de Folha e ERPs (contabilidade). Área de acesso para contabilidade e DP (Externos tbm). Alarmes e agendas evitando erros e atrasos.

Melhor para a Empresa

Foco nos negócios. Maior aproveitamento do pessoal. Acesso fácil a gráficos e relatórios interativos. Tomada de decisão com dados em tempo real e menor custo.

Ótimo para os funcionários e colaboradores

Fácil usabilidade pelo celular: Registro de ponto, Atestados, Exames, Contra Cheques, Comunicação com o DP/RH, Pedido de férias e tudo o mais.

Muito Bom para o DP/RH

Automação completa do DP e RH, eliminando erros, perda de prazos e custos indevidos. Gestão da documentação. Busca inteligente evitando levantamentos. Contratação em minutos. Sem reclamações trabalhistas por erros próprios.

Eficiência na administração

Integração total com sistemas de Folha e ERPs (contabilidade). Área de acesso para contabilidade e DP (Externos tbm). Gestão de documentos com busca imediata (inteligente). Alarmes e agendas evitando erros e atrasos.

Eficiência na administração

Integração total com sistemas de Folha e ERPs (contabilidade). Área de acesso para contabilidade e DP (Externos tbm). Gestão de documentos com busca imediata (inteligente). Alarmes e agendas evitando erros e atrasos.

Uma Plataforma Pensada para Todos:

PRÓPRIO PARA O CRESCIMENTO DA EMPRESA!

Start Personalizado Essencial Avançado Intermitente Gestão Contratos Públicos

Quem somos?

NEEO SOFTWARE

Soluções digitais que impulsionam seus resultados!

Fundada em 1994, temos a experiência de atuar em várias áreas da Tecnologia da Informação. Estes mais de trinta anos confirmam a solidez da Empresa NEEO e de seus produtos e serviços.

Desenvolver Produtos especializados e focados nos mercados alvos, atingindo a melhor interatividade com os processos que realmente acontecem no dia a dia das pessoas que trabalham nas organizações, e ser intuitiva para criar o melhor e mais produtivo ambiente de desenvolvimento dos negócios: São os objetivos dos produtos que desenvolvemos.

Nossa Missão: Oferecer Softwares como Serviços de altíssima efetividade que sejam perfeitamente familiarizados com os que realmente fazem, de forma a impulsionar os resultados de nossos clientes.

Nossos Produtos

  • PLATAFORMA NEEO MANAGER PEOPLES – NMP
  • PLATAFORMA NEEO MANAGER CONDOMÍNIOS – NMC
  • PLATAFORMA NEEO MANAGER CONTRATOS PÚBLICOS – NMCP

Empresas onde atuamos

DEPOIMENTOS

Avatar do cliente

FULANO 1

"O atendimento foi excelente e o resultado superou todas as minhas expectativas!"

Avatar do cliente

FULANO 2

"Profissionalismo e dedicação do início ao fim. O projeto ficou do jeito que eu imaginava, e a comunicação foi sempre clara e eficiente."

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FULANO 3

"Recomendo de olhos fechados! O trabalho foi impecável, e toda a experiência me passou muita confiança. Com certeza voltarei a contratar."

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FULANO 4

"Recomendo de olhos fechados! O trabalho foi impecável, e toda a experiência me passou muita confiança. Com certeza voltarei a contratar."

Plataforma

Soluções completas para transformar sua gestão de pessoas

Solução NEEO MANAGER

A plataforma NEEO MANAGER baseia-se em uma solução tecnológica “em nuvem”, diferenciada, para a automatização das atividades de funcionários em uma organização. Automatiza processos de Departamento Pessoal, de Recursos Humanos e de diversas outras atividades fundamentais para o perfeito andamento das Operações. A plataforma NEEO MANAGER é uma família de produtos para Gestão de colaboradores e diversas atividades em Organizações de todos os portes e ramos. Todas as operações podem ser efetuadas, de forma segura, de fácil usabilidade e rastreável, em qualquer local e dispositivos. Todas as transações, acesso a Relatórios e demais documentos gerados ou adicionados permanecem disponíveis e podem ser acessados com BUSCA INTELIGENTE, eliminando assim a necessidade de “LEVANTAMENTOS”. Os Relatório atendem os requisitos das Legislações e podem ser pesquisados de forma a auxiliar a Gestão de todos os processos. Os usuários podem, por meio do uso de dispositivos, tais como, desktops, notebooks, tablets e celulares (iOS e Android), fazer uso de todo o fluxo de operação e comunicação entre os colaboradores e seus gestores. A solução atende qualquer porte de empresa, iniciando pelo Produto START que oferece os módulos necessários para a gestão básica de pessoal e algumas atividades operacionais, até os Produtos mais abrangentes e com integrações potentes para a total automação das operações mais exigentes.

Busca inteligente

Agilidade e acessibilidade: Interface intuitiva que facilita a busca, mesmo para usuários não técnicos. O Módulo de Busca Inteligente proporciona acesso rápido e preciso a todas as informações arquivadas no sistema. Com ele, a rastreabilidade de dados é imediata, eliminando a necessidade de levantamentos manuais e demorados. Dessa forma, a Busca Inteligente oferece uma maneira eficiente e inovadora de acessar dados, economizando tempo e aumentando a produtividade da sua equipe. É o fim dos levantamentos!

Backup

A plataforma NEEO MANAGER foi desenvolvida para interagir facilmente com os usuários. Toda a operação do Sistema foi projetada e desenvolvida de forma que até usuários iniciantes, possam operar sem dificuldades. Telas com informações claras e intuitivas, Fluxos dos processos com sequências lógicas, Ícones esclarecedores, e muitos mais! Para uso e operação de usuários não necessariamente técnicos.

Implementação

A implementação é extremamente simples, mas precisa ser feita com cuidado e precisão, porque os dados imputados serão usados no processamento e produzirão os resultados que utilizaremos na gestão da Empresa.

  • Podemos utilizar planilhas Excel. O Sistema NEEO-MANAGER é compatível para os produtos Microsoft.
  • Podemos incluir os dados manualmente no sistema, se for necessário.
  • E podemos fazer através de integração com os Sistemas já utilizados, para isto é preciso desenvolver um pequeno programa, que os técnicos NEEO fazem com presteza e eficiência (mediante orçamento).

  • Coleta digital de documentos
    Assinatura eletrônica
    Conformidade garantida

    Contratação

    É uma solução que agiliza a contratação de vários colaboradores com velocidade, facilidade e precisão, permitindo:

  • Acesso de Qualquer Dispositivo: Utilize smartphones, tablets ou notebooks para realizar contratações de qualquer lugar.
  • Geração Automática de Contratos de Trabalho e Fichas de Registro: Gerados automaticamente, garantindo conformidade e precisão. Os funcionários assinam digitalmente.
  • Contratação em Massa: Facilita a contratação de grandes volumes de colaboradores de forma ágil.
  • Sistemas de Gestão e Contabilidade: Disponibiliza dados para os sistemas de RH ou contabilidade, por meio de planilhas, conforme o módulo Área do Contador.

  • Contratação em massa com agilidade
    Contratos gerados e assinados digitalmente
    Integração com sistemas de RH e contabilidade

    Contratação

    O Módulo Banco de Candidatos oferece uma solução ágil e eficiente que otimiza o preenchimento das vagas de sua empresa através de um processo uniformizado de seleção de candidatos, efetuando buscas inteligentes, definindo seus requisitos para o cargo, possibilita manter um cadastro de profissionais pré-qualificados, integrando o processo seletivo com a efetiva contratação.

  • Busca Inteligente: Filtra candidatos com base nos requisitos definidos para cada vaga.
  • Banco de Candidatos Pré-Qualificados: Mantém um cadastro de profissionais para futuras vagas.
  • Integração com Página de Carreiras: Facilita a coleta de currículos e a triagem dos candidatos.
  • Automação do Processo Seletivo: Reduz o tempo de seleção, da candidatura à contratação.
  • Módulo integrado com a página do cliente.

  • Busca inteligente de candidatos
    Cadastro de profissionais pré-qualificados
    Integração entre seleção e contratação

    Gestão de ponto

    Solução que permite gerenciar em tempo real a ocupação de seus postos de trabalho, em qualquer localidade em que estejam os colaboradores, pois, permite organizar por localidade, empresa ou projeto; Utiliza qualquer dispositivo que esteja conectado na internet (smartfone, tablet, notebook etc) para registrar a presença e para demais registros necessários para a gestão: atestados, licenças, abonos etc. Também faz integração com outros dispositivos como relógios de ponto. Trabalha com banco de horas e define horários ou locais onde está programado fazer o registro de presença. Integra com Sistema de gestão de pessoal, Sistemas de contabilidade ou exporta para planilhas Excel. Disponibiliza relatório gerencial com todos os registros ocorridos na Plataforma NEEO MANAGER, possibilitando a visibilidade da operação e assim a melhor gestão do negócio.

  • Acesso Flexível: Registros de ponto podem ser feitos por qualquer dispositivo conectado à internet.
  • Integração com Relógios de Ponto: Permite registro de presença físico ou digital.
  • Regras de Registro e Banco de Horas: Sinaliza registros fora do permitido e controla o Banco de Horas.
  • Autorização antecipada de horas extras.
  • Gerador de folha de ponto individual, por projetos.
  • Integração com Sistemas de Gestão e Contabilidade: Exportação/ Importação de dados para sistemas ou planilhas Excel.
  • Upload de atestados e documentos: Usuário sobe seus atestados dentro de prazos previamente estabelecidos.
  • Triagem e Validação: Visualização e acesso aos documentos para o melhor tratamento pelo gestor antes do fechamento da folha de ponto.
  • Avisos e alertas: Evita atrasos e pendências no fechamento das folhas de ponto de toda a equipe.
  • Resumo do ponto: Relatório que exibe detalhadamente todas as verbas/ rubricas referente ao registro de ponto.
  • Monitoramento de presença: Exibe todos os registros de ponto da equipe
  • Proteção para marcações indevidas, tais como: evita registros equivocados pelo compartilhamento de PC, PIN (senha reduzida), alerta de IP não cadastrado, logoff de inatividade e outros.

  • Gestão de presença em qualquer local
    Registro via celular, tablet ou relógio de ponto
    Relatórios e integração com sistemas de gestão

    Papa Fila

    Apropriado para operações com grandes contingentes com expedientes no mesmo horário, como CallCenter e eventos (intermitentes). Podendo ser instalados em “totens” como celulares, tablets e notebooks, em locais estratégicos: Todos trabalhando ao mesmo tempo para registrar a presença dos funcionários.

  • Painel com visual dos funcionários
  • Facilidade para o registro com Busca Inteligente
  • Tela gestora eficiente: com cards coloridos que proporcionam o visual da situação de cada momento
  • Facilidade do PIN (senha reduzida) para o registrar o ponto.

  • Ideal para grandes equipes
    Registro simultâneo de presença
    Funcionamento em totens e dispositivos móveis

    Grid

    É essencial para a Gestão de presença em operações críticas.

  • Visualização em tempo real da presença dos funcionários aguardados de forma dinâmica
  • Visualização dos turnos da operação, o que permite ações corretivas.
  • Não permite surpresas por faltas e atrasos!
  • Facilita a correção de problemas de ausências em tempo real.

  • Presença em tempo real
    Gestão ativa de turnos
    Redução de faltas e atrasos

    Central Download

    Operação de transferências de documentos em lotes ou em grande quantidade, é realizada de forma rápida, precisa e eficiente. Esta funcionalidade garante a operação sem erros e em tempo reduzido, modificando a realidade dos usuários da Plataforma NEEO MANAGER.

  • Download Seguro: Garantia de que os documentos podem ser baixados de forma segura e sem complicações.
  • Centralização dos Arquivos: Todos os documentos disponíveis para download ficam organizados em um único local.
  • A qualquer momento, o usuário ou administrador da Plataforma NEEO MANAGER poderá realizar o back up de todas as informações que necessitar.

  • Transferência em lote eficiente
    Processos rápidos e sem erros
    Alta precisão na entrega dos arquivos

    Contra Cheques

    Solução prática que otimiza o acesso dos funcionários aos seus comprovantes de recebimentos, habilitada somente para Empresas que tenham o seu sistema de Folha de pagamento integrado à Plataforma NEEO MANAGER.

  • Não perca mais tempo imprimido ou enviando e-mails para seus colaboradores.
  • Possibilite o acesso seguro aos comprovantes de pagamento e informes de rendimento do IRPF.
  • Utilize qualquer dispositivo que esteja conectado na internet (smartfone, tablet, notebook etc).
  • Imprima ou baixe em formato PDF.
  • Defina por quantos meses ou anos o acesso estará liberado.
  • As informações estarão disponíveis 24 horas por dia para consulta.

  • Acesso rápido aos comprovantes
    Disponível 24h via NEEO MANAGER
    Integrado à folha de pagamento

    Férias Start

    Solução pensada para otimizar seu calendário de férias, selecionando as datas com exatidão, sem sobreposições ou espaços vagos. Melhorando a eficiência da operação e a satisfação dos funcionários. Realize simulações antes de montar o calendário de férias, adequando ao cronograma financeiro da empresa. Não deixe mais postos vazios, com sobreposições, ou serviços sem cobertura ou pessoas sem atividades! Não tenha prejuízo por perder ou dobrar prazos de férias. Planeje com antecedência e evite receber solicitações em cima da hora. A Plataforma NEEO MANAGER abre “janela” de período de marcação possível, respeitando a legislação, para a escolha dos funcionários. Todo o processo é conduzido pelo Celular: Os Funcionários podem solicitar dentro das datas possíveis e os Gestores confirmam a marcação. Os funcionários, pelo próprio celular, inserem na Plataforma NEEO MANAGER, o aviso de férias já assinado! Todas essas informações ficam disponíveis, na Área do Contador para os devidos procedimentos administrativos e de gestão. A plataforma NEEO MANAGER oferece diversos relatórios gerenciais. Não é necessária troca de mensagens, e-mails, confirmações etc. Tudo está sob controle! Tudo dentro do prazo! Tudo documentado!


    Otimize o calendário de férias sem sobreposições ou vagas.
    Solicitação e aprovação 100% pelo celular.
    Gestão integrada com relatórios e controle total.

    Saúde Segurança do trabalho

    A funcionalidade ASO está disponível para o produto START, e os demais para o produto START PERSONALIZADO. É a solução desenvolvida para atender às normas do e-Social, gerindo de forma otimizada para se evitar multas relacionadas ao trabalho, mantendo o controle das datas de renovação de cada documentação e obrigação devida. Tenha sempre seus documentos a um click de distância: ASO - PCMSO - LTCAT - PGR.


    Controle dos prazos de documentos.
    Acesso fácil a ASO, PCMSO, LTCAT, PGR.
    Reduz riscos trabalhistas.

    Atendimento

    Devido a sua característica extremamente flexível e organizadora, é capaz de atender diversas atividades gerenciando solicitações da operação. Adaptável a diversas áreas e demandas, servindo como elo entre usuários, técnicos e gestores. É o ponto único de contato (PUC): Economiza tempo e recurso da administração, permite estatísticas para a melhoria da qualidade e de processos, na clareza e eficiência às respostas das solicitações e muito mais. Status em tempo real, prazos e responsáveis conhecidos, relatórios disponíveis, rastreamento dos dados, entre outros benefícios. Registrar, acompanhar, coordenar, sincronizar, gerenciar e dar relatórios!

    Atendimento para Operação da plataforma Neeo Manager

    Uma de suas funcionalidades é ser o ELO entre os funcionários e o responsável do cliente especializado na Plataforma NEEO MANAGER (Funcionário responsável pela implantação, operação e suporte). É a ferramenta NEEO MANAGER para a solução tranquila e eficaz do SUPORTE da Implementação e da Operação do Sistema NEEO dentro dos seus clientes: Uma poderosa Central de chamados!

    Atendimento RH

    Uma poderosa ferramenta para sua Gestão de Pessoal! É o RH Virtual. Atendimento personalizado e gerenciado. O funcionário é atendido e interage: Com Prazo de Solução, Prazo de resposta, Responsável pelo atendimento, e tudo documentado. O contato é com o celular do funcionário ou qualquer outro dispositivo, com facilidade, clareza e eficiência. Semelhante ao atendimento presencial do funcionário pelo RH. Um passo gigantesco na gestão dos seus funcionários!

    Atendimento Infra Estrutura e Facilidades

    A mesma poderosa ferramenta também atua para suportar várias outras atividades, eventos e compromissos. Comunicações com arquivos, documentos e instruções, enviadas e gerenciadas com rastreamentos, prazos e ALERTAS. Coordena, sincroniza e organiza múltiplas tarefas, atendimentos e eventos corporativos:

  • Manutenção predial
  • Compras urgentes
  • Solicitação de viagens
  • Apoio administrativo
  • Retiradas e entregas
  • Serviços e tarefas extras
  • Outros

  • Central única para solicitações e suporte
    Status em tempo real com prazos e responsáveis
    Atendimento personalizado para RH, operação e infraestrutura

    Recrutamento e seleção

    Otimizar o processo de contratação, promovendo eficiência, transparência e precisão na escolha de talentos alinhados às necessidades específicas da operação. O módulo centraliza e organiza informações, agiliza a triagem de candidatos, reduz custos e prazos através da automação de tarefas administrativas e apoia decisões baseadas em dados objetivos, com os requisitos da vaga, entrevistas e resultados de testes de habilidades. O sistema permite integração com o cadastro, preenchendo automaticamente os campos relacionados às condições da vaga. Conta ainda com um relatório configurado para emitir alertas caso a quantidade de vagas contratadas ultrapasse os limites estabelecidos para o projeto ou centro de custo. Sair da situação de dificuldade em contratar pessoal qualificado, e, não perder tempo e foco com situações administrativas que podem ser automatizadas pelo módulo. A Operação de contratação pode iniciar neste Módulo facilitando toda a Administração da Empresa, tanto para o DP quanto para as demais Áreas administrativas e operacionais.


    Agiliza a triagem e contratação de talentos.
    Automatiza tarefas administrativas e reduz custos.
    Integra dados da vaga com cadastro e gera alertas.

    Central de tarefas

    A operação precisa gerenciar as equipes e tarefas, para a devida entrega dentro do prazo combinado e com a qualidade esperada. Este módulo disponibiliza uma ferramenta aos usuários onde é possível registrar e direcionar/ delegar as tarefas, incluir notas, acompanhar o andamento das atividades e os prazos, com relatório gerencial. Disponível a qualquer momento e de qualquer dispositivo conectado á internet. Importante: Integrado com o Google Agenda.


    Delegação e acompanhamento de tarefas em tempo real.
    Notas, prazos e relatórios gerenciais.
    Integrado ao Google Agenda.

    Assistente de Operações

    Funcionalidade para registrar processos, dicas, dia a dia, agenda, cronograma, objetivos, clientes, fornecedores e outras informações que auxiliam de forma importante a tarefa de operar o ambiente do negócio. Pode proporcionar o devido conhecimento para novos funcionários para assumirem a operação, ou mesmo, em caso de contingências, entre outras necessidades. As informações podem ser de uso geral ou restrita a departamentos e setores. Toda a empresa pode saber exatamente o que cada um precisa fazer!


    Delegação e acompanhamento de tarefas em tempo real.
    Notas, prazos e relatórios gerenciais.
    Integrado ao Google Agenda.

    Área do Contador

    O contador tem acesso a qualquer momento que precisar! Esta Área é o Resumo, em tempo real, de todas as operações do DP/RH administradas pela Plataforma NEEO MANAGER, através de Relatórios Gerenciais resumidos ou detalhados. O Responsável por gerar a Folha de Pagamento ou a Contabilidade e suas Declarações Acessórias, tem todas as informações exigidas e necessárias no formato Excel. Seja um terceiro externo ou o funcionário interno. Estes dados podem ser utilizados em qualquer momento ou dia do mês. Assim, é facilitado o Gerenciamento de todas as atividades operacionalizadas pela Plataforma NEEO MANAGER. Os Relatórios mensais ou de Fechamento Mensal podem ser impressos, consultados ou exportados em formato Excel. Todos os documentos podem ser baixados para equipamento de definição do cliente através da Central de Download, caracterizando assim o perfeito Backup.

    Documentos para baixar por período através da Central de Downloads:

  • ASOs
  • Avisos de férias
  • Folhas de ponto
  • Atestados e comprovantes
  • Outros documentos
  • Arquivos e relatórios para consulta:

  • Folhas de Ponto por Período - Resumo
  • Atestados e Comprovantes por Período
  • ASOS por Período, Vencidos e a Vencer
  • Aviso de Férias a serem emitidos
  • Dados para Contratação
  • Ficha de Registro, Contrato de Trabalho e Contrato Intermitente

  • Acesso em tempo real aos dados de DP/RH.
    Relatórios em Excel prontos para folha e contabilidade.
    Central de downloads com todos os documentos e backups.

    SUPORTE - ATENDIMENTO PLATAFORMA NEEO MANAGER

    Canal direto com a equipe NEEO para suporte técnico, vídeos tutoriais e informativos por módulo.

  • SUPORTE NEEO MANAGER
  • O cliente da Plataforma NEEO MANAGER ao celebrar o CONTRATO DE LICENÇA E TERMO DE USO DO SOFTWARE COMO SERVIÇO (SAAS), recebe Login e a Senha que possibilita acessar a ferramenta de solicitação de suporte NEEO SOFTWARE, na Área do Cliente no portal www.neeo.com.br. O Atendimento ocorrerá conforme definido no Contrato - Termo de Adesão. O cliente terá a participação das equipes de suporte técnico e de desenvolvimento NEEO para solucionar sua solicitação.
  • Vídeos e Informativos
  • Estarão disponíveis na Plataforma NEEO MANAGER, vídeos e informativos a cada módulo e funcionalidades proporcionando a ajuda necessária para todas as operações. São suficientes para a operação tranquila.


    Suporte técnico e desenvolvimento via portal do cliente.
    Atendimento conforme contrato e termo de adesão.
    Vídeos e informativos disponíveis por módulo na plataforma.

    Cláusulas Contratuais

    CLÁUSULA PRIMEIRA: DO OBJETO

    1.1 O presente contrato tem por objeto regular os termos e condições que regerão a permissão para acesso e uso do software de propriedade da CONTRATADA.

    1.2 Mediante do pagamento e da aceitação dos termos e condições aqui mencionados, tem por objeto a permissão para acesso e uso do SOFTWARE NEEO – MANAGER.

    1.3 O SOFTWARE NEEO – MANAGER possui componentes (ou módulos) específicos, conforme descritos no DESCRITIVO DE PRODUTOS, parte integrante e complementar do presente instrumento.

    CLÁUSULA SEGUNDA: DA PROPRIEDADE E DIREITOS AUTORAIS

    2.1. Aplicam-se ao presente contrato as disposições das Leis n° 9.609/98 e 9.610/98, que tratam da proteção da propriedade intelectual do software e da proteção dos direitos autorais.

    2.2. A CONTRATADA que detém a propriedade intelectual do SOFTWARE NEEO – MANAGER declara que seu sistema não infringe qualquer patente, direito autoral, segredo industrial ou quaisquer outros direitos de terceiros ou preceitos legais nacionais ou estrangeiros.

    2.3. A CONTRATANTE declara ciência de que em hipótese alguma terá acesso ao código fonte do SOFTWARE NEEO – MANAGER, portanto, trata-se de propriedade intelectual da CONTRATADA.

    2.4. É expressamente vedado a CONTRATANTE reproduzir, distribuir, alterar, utilizar engenharia reversa ou valer-se de qualquer tentativa de reverter ao seu código-fonte qualquer dos componentes que compõe o SOFTWARE NEEO – MANAGER, bem como utilizar subterfúgios para burlar a quantidade de usuários contratados, mesmo que alguma falha do produto possibilite um uso maior de usuários do que o contratado.

    CLÁUSULA TERCEIRA: DO TERMO DE USO E RESPONSABILIDADES

    3.1. A CONTRATANTE pode cadastrar seus usuários e assume total responsabilidade sobre a forma do uso e/ ou informações que os mesmos façam.

    3.2. Desde que mantidas as condições contratuais, é permitido o uso do SOFTWARE NEEO – MANAGER por usuários de empresas coligadas ou outras empresas, a critério da CONTRATANTE, desde que o vínculo do contrato e serviços permaneçam atrelados à CONTRATANTE.

    3.3. Cabe a CONTRATANTE prover os recursos materiais para o uso e conexão, tais como: microcomputadores, celulares, link, etc., e manter pessoal habilitado e adequadamente treinado, para a operação do SOFTWARE NEEO – MANAGER e para, quando necessário, a comunicação com a CONTRATADA.

    3.4. É de responsabilidade da CONTRATANTE as informações e abastecimento do SOFTWARE NEEO – MANAGER, devendo abastecer adequadamente com as informações referentes à sua rotina, tanto quanto de seus funcionários.

    CLÁUSULA QUARTA: DAS ALTERAÇÕES NO PRESENTE CONTRATO DE LICENÇA E TERMO DE USO DO SOFTWARE COMO SERVIÇO (SaaS)

    4.1. A CONTRATADA reserva-se no direito de a qualquer tempo promover alterações no SOFTWARE NEEO – MANAGER, sempre para fins de melhorias na prestação dos seus serviços.

    CLÁUSULA QUINTA: DA GARANTIA DO SISTEMA E NÍVEL DOS SERVIÇOS

    5.1. A CONTRATADA não terá responsabilidade por quaisquer consequências causadas por vírus, trojans, worms ou qualquer outro componente nocivo advindo da CONTRATANTE.

    5.2. A CONTRATANTE declara ciência de que deverá manter seus equipamentos livres de qualquer malware mencionado acima, bem como será responsável exclusivo por qualquer dano que for causado a CONTRATADA ou terceiros, oriundos de sua responsabilidade.

    5.3. A CONTRATADA reserva o direito de deletar qualquer arquivo infectado detectado pelo seu sistema antivírus.

    5.4. A CONTRATADA não se responsabiliza por quaisquer falhas nos serviços de concessionarias, fornecedores, ou qualquer equipamento que inviabilize o perfeito funcionamento do sistema, tais como, mas não limitados a estes: Falta de energia elétrica, link e acesso à internet, rede, etc.

    5.5. A CONTRATADA garantirá o acesso e armazenamento dos dados informados pela CONTRATANTE em seus servidores, de acordo com o presente instrumento contratual.

    5.6. A CONTRATADA não se responsabiliza por quaisquer danos decorrentes do uso do sistema pela CONTRATANTE.

    CLÁUSULA SEXTA: DOS DEVERES DA CONTRATANTE

    6.1. São deveres da CONTRATANTE:

    • Pagar em dia o contratado;
    • Informar qualquer problema para os devidos canais da Contratante;
    • Manter treinados e capacitados seus funcionários para a perfeita operação;
    • Garantir a qualidade dos dados imputados ao sistema;
    • Parametrizar adequadamente a operação;
    • Baixar periodicamente seus relatórios e documentos em equipamento de sua propriedade;
    • Informar sempre que necessário o aumento e/ou redução da quantidade de usuários;
    • Inativar ex-funcionários e desabilitar o usuário correspondente.
    CLÁUSULA SÉTIMA: DA REMUNERAÇÃO E FORMA DE PAGAMENTO

    7.1. O TERMO DE ADESÃO define os produtos e parâmetros contratados, base para os valores a serem faturados mensalmente.

    7.2. Caso ocorram utilizações excedentes ao contratado, serão apuradas ao final de cada mês, com faturamento no 1º (primeiro) dia útil do mês subsequente aos serviços e vencimento no dia 10 (dez) desse mesmo mês.

    7.3. No caso de inadimplemento da parcela mensal na data avençada, fica estipulada a multa de 2% (dois por cento), acrescida de juros mensais de 1% (um por cento) e correção monetária.

    7.4. O TERMO DE ADESÃO será atualizado sempre que ocorrer reajustes de preços (anual), e acréscimos, tais como, produtos, módulos e espaço de armazenamento.

    7.5. A falta de pagamento de quaisquer valores nas respectivas datas de vencimento não acarretará na rescisão automática do contrato, mas causará a suspensão do acesso da CONTRATANTE ao SOFTWARE NEEO – MANAGER até que as pendências financeiras tenham sido regularizadas. O acesso ao SOFTWARE NEEO – MANAGER somente será restabelecido após a identificação pela CONTRATADA do pagamento integral de todos os valores devidos enquanto o mesmo esteve suspenso.

    7.6. O CONTRATANTE está ciente que a identificação do pagamento, dependendo da forma escolhida, poderá ocorrer em até dois dias úteis após a data de efetivação do pagamento.

    7.7. Caso a CONTRATANTE não resolva a pendência financeira no prazo de 90 (noventa) dias contados do vencimento original, a CONTRATADA se reserva no direito de rescindir o presente contrato. Devendo a CONTRATANTE pagar as parcelas vencidas.

    7.8. Caso rescindido o presente contrato, a CONTRATANTE deverá baixar seus próprios dados do SOFTWARE NEEO – MANAGER no prazo de 72 (setenta e duas horas) úteis, após notificada por parte da CONTRATADA, sob pena destes serem apagados ou anonimizados do servidor sem que haja qualquer imputação de responsabilidade à CONTRATADA por eventuais perdas e danos.

    7.9. Os valores dos planos estabelecidos no TERMO DE ADESÃO do presente contrato serão reajustados, após o período de 12 (doze) meses, mediante as variações dos índices IGPM (FGV), na eventual modificação ou extinção do índice eleito ou da legislação em vigor, fica eleito para os reajustes, novo índice legal que substitua o atual, e, o menor período permitido em lei.

    CLÁUSULA OITAVA: DA RESCISÃO CONTRATUAL

    8.1. No caso de rescisão voluntária de algumas das partes, deverá ocorrer a prévia comunicação da parte interessada, com a observância das seguintes condições:

    • Solicitação pela CONTRATADA: mínimo 180 (cento e oitenta), dias para o desligamento do acesso, após o recebimento do aviso pela CONTRATANTE;
    • Solicitação pela CONTRATANTE: mínimo 30 (TRINTA) dias para o desligamento do acesso, após o recebimento do aviso pela CONTRATADA;

    8.2. Em ambos os casos de rescisão voluntária, a CONTRATANTE deverá salvar em equipamento próprio seus dados e demais documentos. A CONTRATADA não terá qualquer responsabilidade nesse procedimento.

    8.3. No caso de inadimplência, a rescisão se dará conforme os pontos 7.7 e 7.8.

    8.4. Caso alguma das partes não respeite algumas das condições deste contrato, a parte prejudicada poderá solicitar a rescisão no prazo mínimo de 30 (TRINTA) dias.

    CLÁUSULA OITAVA: DA PRIVACIDADE E CONFIDENCIALIDADE

    8.1. A CONTRATADA declara garantir, por si própria ou quaisquer de seus empregados, prepostos, sócios, diretores, representantes ou terceiros contratados, a confidencialidade dos dados processados, assegurando que todos os seus colaboradores, prepostos, sócios, diretores, representantes ou terceiros contratados que lidam com os dados pessoais sob responsabilidade da CONTRATADA, assinaram Acordo de Confidencialidade com a CONTRATADA, bem como a manter quaisquer Dados Pessoais estritamente confidenciais e de não os utilizar para outros fins, com exceção da prestação de serviços a CONTRATANTE. Ainda, treinará e orientará a sua equipe sobre as disposições legais aplicáveis em relação à proteção de dados.

    8.2. Caso a CONTRATADA seja obrigada por determinação legal a fornecer dados pessoais a uma autoridade pública, deverá informar previamente a CONTRATANTE para que esta tome as medidas que julgar cabíveis.

    CLÁUSULA NONA: DA PROTEÇÃO DE DADOS

    9.1. Para efeitos da Lei de Proteção Geral de Dados-LGPD, a CONTRATANTE entende e concorda que, de acordo com as definições estabelecidas na referida Lei, possui o papel de CONTROLADOR dos dados dos titulares (quando empregador que trata as informações de seus funcionários) e também o papel de OPERADOR dos dados inseridos na plataforma, assim, a CONTRATANTE entende que é o único responsável pelas informações inseridas no software, pelo cadastramento, permissões, exclusões de dados, senhas e modo de utilização de seus usuários.

    CLÁUSULA DÉCIMA: DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

    10.1. Se qualquer termo ou disposição deste CONTRATO, ou a aplicação do mesmo, a qualquer pessoa ou circunstância, reputar-se nula ou imponível, ilegal, inválida ou inexequível total ou parcialmente, não haverá prejuízo dos demais termos ou disposições, tampouco de sua aplicação e oponibilidade. Nesse caso, as partes substituirão a disposição ilegal, nula, inválida ou inexequível, ou parte dela, por outra que seja legal, válida e exequível e que, na máxima medida possível, tenha efeito similar à disposição considerada irregular para fins de conteúdo e finalidade do presente CONTRATO e SEUS ANEXOS.

    10.2. O presente CONTRATO E SEUS ANEXOS constituem a totalidade do acordo e entendimento das partes sobre este assunto e substituem e prevalecem sobre todos os entendimentos e compromissos anteriores sobre a presente relação.

    10.3. A tolerância do eventual descumprimento de quaisquer das cláusulas e condições do presente CONTRATO SEUS ANEXOS não constituirá novação das obrigações aqui estipuladas e tampouco impedirá ou inibirá a exigibilidade das mesmas a qualquer tempo pela CONTRATADA.

    CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA: DA ELEIÇÃO DO FORO E LEGISLAÇÃO APLICÁVEL

    11.1. O presente CONTRATO/TERMO DE USO E SEUS ANEXOS serão regidos e interpretados exclusivamente de acordo com as leis do Brasil e atos legais internacionais aplicáveis no Ordenamento jurídico nacional.

    11.2. Qualquer reclamação, conflito ou controvérsia que surgir deste contrato ou a ele relacionada, inclusive que diga respeito a sua validade, interpretação ou exequibilidade, fica eleito o Foro da Comarca